Những lưu ý khi tìm thuê máy photo màu tại TPHCM

Máy photocopy màu là thiết bị vô cùng cần thiết trong các văn phòng hiện nay bởi các có thể thực hiện công việc in ấn, sao chép các tài liệu màu sắc nét tại văn phòng ngay lập tức khi cần mà không cần phải chạy ra ngoài các cửa hàng dịch vụ photocopy.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu và mua máy mới chính là 2 phương án để doanh nghiệp bạn có thể sử dụng máy photocopy màu tại văn phòng. Với giá thuê khá rẻ cùng với sản phẩm chất lượng thì việc thuê máy photocopy màu được nhiều người lựa chọn hơn.

Vậy làm thế nào để chọn thuê được máy photocopy màu phù hợp và có chất lượng? Sau đây Photocopy Đức Lan sẽ trình bày một vài lưu ý khi chọn thuê máy photocopy để bạn có thể chọn được thuê máy cho văn phòng của mình.

Xem thêm:

• Hướng dẫn chọn phong thủy tốt khi thuê văn phòng
• Tại sao bạn nên chọn thuê văn phòng tại Phú Nhuận
• Thuê máy photocopy màu uy tín ở Bình Dương

Chất lượng bản in

Đối với máy photocopy màu thì chất lượng hình ảnh là vấn đề rất quan trọng mà bạn cần chú ý khi chọn thuê máy. Bạn có thể biết được chất lượng bản in thông qua thông số kỹ thuật về độ phân giải hoặc đơn giản hơn bạn hãy thực hiện in thử 1 bản in trước khi quyết định có thuê máy đó hay không.

Cần kiểm tra chất lượng bản in trước khi thuê

Nếu bạn là doanh nghiệp về lĩnh vực xây dựng hay quảng cáo, thiết kế đồ họa cần in tài liệu hàng ngày và tài liệu quảng cáo đòi hỏi chất lượng hình ảnh cao thì bạn nên lựa chọn những máy photocopy đời mới, có độ phân giải cao. Nếu bạn chỉ đơn giản cần tài liệu màu sắc bình thường không yêu cầu quá cao về chất lượng hình ảnh thì bạn có thể lựa chọn máy photocopy có độ phân giải vừa phải phù hợp với yêu cầu của minh. 

Công suất hoạt động của máy

Dựa vào nhu cầu sử dụng máy photocopy thực tế của văn phòng mà bạn nên chọn máy photocopy có công suất phù hợp. Bạn có thể xác định nhu cầu sử dụng của văn phòng thông qua việc trả lời câu hỏi “có bao nhiêu người cần sử dụng máy photocopy?””số lượng tài liệu cần photo?”. 

Nếu doanh nghiệp cần sử dụng máy photocopy với khối lượng công việc lớn thì bạn nên chọn máy photocopy có công suất lớn và tốc độ in nhanh, có khả năng hoạt động liên tục và chứa được nhiều giấy. Bởi sẽ phiền và mất thời gian khi bạn phải nạp giấy liên tục cho máy photocopy.

Nên chọn máy có công suất đáp ứng được nhu cầu sử dụng

Các tính năng phụ của máy photocopy

Máy photocopy hiện nay có rất nhiều rất nhiều tính năng phụ như scan, fax,..những tính năng này sẽ giúp cho công việc của bạn thuận lợi hơn, bạn hãy cân nhắc xem công ty mình có cần những tính năng này không, thông thường đa số các doanh nghiệp điều cần các tính năng này. Doanh nghiệp của bạn có cần đóng sách nhỏ, hình mờ an toàn hoặc các tính năng mới hay không? Nếu cần thì bạn nên nhờ tư vấn từ đơn vị cho thuê để tìm được máy có những tính năng này bởi không phải máy photocopy nào cũng có tính năng này.

Kiểu dáng kích thước của máy

Cần chọn máy photocopy có kích thước phù hợp với văn phòng

Kiểu dáng, kích thước của máy cũng là một vấn đề mà bạn nên quan tâm. Máy photocopy thường có có kích thước khá lớn có thể chiếm diện tích lớn trong văn phòng. Do đó khi thuê máy thì bạn nên dựa trên diện tích văn phòng của mình để chọn kích thước kiểu dáng máy photocopy cho phù hợp.

Trên đây chính là những lưu ý cần thiết bạn cần ghi nhớ khi lựa chọn thuê máy photocopy màu, hy vọng với những thông tin này bạn sẽ tìm được máy photocopy màu phù hợp nhất. Nếu bạn cần thuê máy photocopy màu chất lượng cao thì hãy liên hệ Photocopy Đức Lan để được tư vấn và sử dụng máy photocopy với giá cho thuê máy photocopy tốt nhất thị trường.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
• Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
• Email: linhduong0712@gmail.com
• Website: https://photocopyduclan.com.vn

Biên tập bởi Phụng Lê
Nguồn: https://duanriovista.com/