Nếu bạn sở hữu một chiếc máy in thì bạn không còn phải mất quá nhiều thời gian và tiền bạc mỗi khi có nhu cầu in ấn tài liệu nữa. Nhưng bạn vẫn đang băn khoăn không biết nên chọn mua máy in trắng đen hay máy in màu.
Hãy để chúng tôi giúp bạn đưa ra quyết định của mình, cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Nguyên lý hoạt động của từng loại máy
Máy in trắng đen
Loại máy này chỉ sử dụng một màu mực là màu đen. Điều này có thể hỗ trợ rất tốt trong những trường hợp in văn bản, tài liệu hoặc những hình ảnh không quan trọng màu sắc.
Xem thêm:
- Những điều cần biết khi chọn mực máy photocopy tốt nhất
- Tìm hiểu ưu nhược điểm của máy in màu
- Bố trí bàn làm việc hợp phong thủy cho người mệnh Hỏa
Nguyên lý hoạt động của máy in trắng đen hết sức đơn giản, khi máy đã được kết nối với máy tính thì chọn phần chức năng in rồi tiến hành in. Chỉ sau đó một chút thì văn bản, tài liệu hoặc hình ảnh đen trắng sẽ được in ra.
Máy in trắng đen
Thời điểm hiện tại còn có cả những loại máy in đen trắng có thể kết nối với máy tính thông qua wifi mà không cần phải dùng tới dây cáp.
Máy in màu
Máy in màu có thể in ra được những hình ảnh có màu sắc trong tập tin cần in. Máy in màu thường có 4 màu cơ bản sau đây: đỏ, vàng, xanh, đen. Để cho ra được màu sắc ưng ý thì máy sẽ tự động trộn những màu sắc này lại với nhau.
Một loạt những tín hiệu để nhận diện màu sắc sẽ được gửi đến máy in. Căn cứ vào những tín hiệu nhận được, máy in sẽ điều chỉnh các vòi phun ra những màu sắc thích hợp với từng vị trí trên giấy in. Cuối cùng thì mực sẽ được sấy khô trên giấy in trước khi hoàn thành.
Ưu và nhược điểm của từng loại máy
Máy in trắng đen
Ưu điểm
- Có nhiều kiểu dáng đa dạng từ nhỏ cho đến lớn.
- Có khay mực lớn, ít khi phải thay mực và khi thay mực thì thực hiện rất dễ dàng.
- Có thể kết nối không dây với máy tính thông qua wifi.
- Tốc độ in của máy nhanh và giá thành của máy cũng khá rẻ.
Nhược điểm
- Máy chỉ có thể in đen trắng nên không thể in được đa dạng màu sắc.
- Kích cỡ của máy thường to hơn và khối lượng cũng nặng hơn so với máy in màu.
Máy in màu
Máy in màu
Ưu điểm
- Có kiểu dáng nhỏ gọn, vừa có thể in trắng đen lẫn in màu, rất đa dạng trong cách sử dụng.
- In được rất nhiều màu sắc, bản in ra có chất lượng rất tốt.
- Kết nối với máy tính hoặc điện thoại thông qua wifi hoặc Bluetooth.
- Màu sắc được pha trộn rất chân thực, mịn màng.
Nhược điểm
- Phải thường xuyên vệ sinh hộp mực và thay mực nhiều lần.
- So với máy in trắng đen thì tốc độ máy in màu sẽ chậm hơn.
- Các bản in dễ bị hư hỏng khi gặp phải nước.
- Giá thành máy thường đắt hơn máy in trắng đen.
Nên mua máy in trắng đen hoặc máy in màu trong trường hợp nào?
Sử dụng trong công việc văn phòng
Máy in dùng trong văn phòng
Nếu bạn muốn mua máy in để dùng cho các công việc văn phòng thì nên dựa vào những yếu tố sau để mua:
- Loại tài liệu thường xuyên in là văn bản, tài liệu thông thường hay bao gồm cả những hình ảnh.
- Số lượng người cùng sử dụng máy in và nhu cầu in màu trong một tháng.
- Các nhu cầu sử dụng những chức năng khác như fax, copy,…
Thông thường thì bạn nên chọn máy in màu để có thể sử dụng được linh hoạt. Vì chúng vừa có thể in trắng đen lẫn in màu bất cứ khi nào bạn muốn, thậm chí còn có cả chức năng scan hình ảnh.
Tuy nhiên do lượng công việc ở văn phòng khá nhiều nên bạn cần cân nhắc chọn những loại máy in có tốc độ in nhanh và có hộp mực tương đối lớn để có thể in được nhiều bản in.
- Nếu chỉ có từ 1 – 5 người dùng thì nên lựa chọn những máy có công suất khuyến nghị tối đa đạt 2.500 trang.
- Nếu có từ 3 – 10 người dùng trong văn phòng thì nên chọn máy có công suất khuyến nghị tối đa trong khoảng từ 4.000 – 4.500 trang.
- Với trên 10 người sử dụng thì nên chọn máy có công suất khuyến nghị trên 6.000 trang.
Sử dụng tại gia đình
Máy in tại nhà
Nếu bạn mua máy in để sử dụng trong gia đình thì chỉ cần đến những chiếc máy cơ bản không cần quá cao cấp hay đắt tiền. Công việc của bạn chỉ cần đến những văn bản, giấy tờ đơn giản thì chỉ cần dùng đến những chiếc máy in trắng đen. Chúng có một tốc độ rất nhanh và lượng văn bản in được cũng khá nhiều.
Còn công việc của bạn mà thường xuyên phải in hình ảnh thì hãy cân nhắc sắm sửa một chiếc máy in màu để cho ra chất lượng hình ảnh tốt nhất. Lưu ý là bạn thường xuyên phải sử dụng máy in màu vì nếu không sử dụng rất dễ gây ảnh hưởng đến đầu in, lại vẫn phải thay mực cho máy để máy có thể kéo dài tuổi thọ.
Hy vọng thông qua bài viết này bạn đã có thể dễ dàng chọn mua được cho mình một chiếc máy in trắng đen hoặc máy in màu phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân.
Nguồn: https://duanriovista.com