Kho hàng hóa là gì? Vai trò và chức năng của nhà kho

Kho hàng hóa là một phần quan trọng và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp đang kinh doanh sản phẩm. Để tìm hiểu rõ hơn, hãy xem ngay bài viết dưới đây được cung cấp bởi Lưu Hồ Sơ.

Các công ty kinh doanh sản phẩm dù lớn hay nhỏ cũng cần phải đầu tư kỹ lưỡng cho kho lưu trữ hàng hóa. Khu vực này ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình sản xuất kinh doanh và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp đó.

Kho hàng hóa là gì?

Kho hàng hóa là nơi lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm trong quá trình sản xuất và tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp. Kho hàng hóa có thể lưu trữ:

Nguyên liệu, vật tư được sử dụng trong quá trình hoàn thiện sản phẩm;
Các hàng hóa thành phẩm hoặc bán thành phẩm

>>> Tham khảo thêm bài viết:

Kho hàng hóa có thể tích hợp với khu vực sản xuất để thuận tiện hơn trong việc vận chuyển, giúp việc lưu trữ bảo quản diễn ra liên tục và khép kín.

Vai trò của kho hàng với doanh nghiệp

Kho hàng hóa sẽ có vai trò như sau:

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận tải chuyển hàng về kho;
Cung cấp kịp thời, nhanh chóng nguyên vật liệu, vật tư trong quá trình sản xuất;
Duy trì được nguồn hàng cung cấp cho đối tác và khách hàng, ổn định được tình hình mua bán;

Đối với những doanh nghiệp lớn, lượng hàng hóa nhiều và đa dạng thường sẽ xây kho riêng để tiện quản lý và kiểm soát. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, mặt hàng không nhiều, kinh phí đầu tư vào kho ít hơn thì thường sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hàng hóa để tối đa hóa chi phí.

Chức năng của kho hàng hóa

Bảo quản, lưu trữ hàng hóa

Chức năng quan trọng nhất của kho bãi là phải giữ an toàn cho hàng hóa, nguyên liệu, thành phẩm, đảm bảo giữ được tốt nhất chất lượng hàng hóa trong kho. Các doanh nghiệp thành lập kho hàng cần phải tuân thủ những quy định, tiêu chuẩn xây kho, đầu tư cơ sở vật chất và phòng chống cháy nổ để giảm thiểu rủi ro xảy ra.

Là nơi tập kết, gom hàng hóa

Khi hàng hóa được nhập từ nhiều nguồn cung ứng khác nhau, nhà kho sẽ là điểm tập kết cuối cùng để hợp nhất chúng thành một lô hàng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Những công đoạn như lấy nguyên liệu để sản xuất, xuất hàng bán chỉ được thực hiện ở một kho duy nhất.

Như vậy các phương tiện vận chuyển chuyên dùng sẽ tập chung về kho hàng, trở thành điểm “bến xe” sẽ dễ vận chuyển, dễ quản lý hơn.

Là nơi phối hợp hàng hóa

Để phục vụ các đơn hàng gồm nhiều mặt hàng khác nhau, doanh nghiệp sẽ dễ dàng phân tách các sản phẩm từ kho tổng thành đơn hàng theo số lượng đúng yêu cầu, đảm bảo hàng hóa luôn luôn có sẵn trong thời gian sớm nhất.

Đó là lý do vì sao địa điểm xây kho phải gần cơ sở sản xuất và cơ sở kinh doanh để tiện trong việc vận chuyển. Các phương tiện sẽ tới kho nhanh nhất để lấy hàng giao cho khách hàng.

Dễ dàng giám sát, quản lý hàng hóa

Khi có nhà kho riêng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm tra, quản lý các hoạt động xuất nhập hàng hóa, số lượng hàng hóa trong kho, đánh giá chất lượng hàng hóa, tránh được tối đa sai sót và tiết kiệm chi phí.

Đó là vai trò và chức năng của kho chứa hàng hóa của doanh nghiệp. Để sử dụng kho hàng hóa đúng mục đích và hiệu quả, nên đưa ra một số quy định chung để nhân viên cùng thực hiện, tránh được những sai sót và sự cố xảy ra.

Nguồn: https://duanriovista.com

Previous post Kho ngoại quan là gì? Thời hạn thuê kho ngoại quan cần biết Next post Hướng dẫn cách reset máy giặt Electrolux