Một trong những rắc rối thường gặp nhiều nhất của doanh nghiệp là vấn đề hàng tồn kho ảo. Vậy Hàng tồn kho ảo là gì? Giữ hàng tồn kho tỷ lệ bao nhiêu là hợp lý? Những vấn đề này sẽ được giải đáp ngay sau đây.
Trong kinh doanh, rất khó để chúng ta giữ được hệ thống hoạt động hoàn hảo. Hàng tồn kho ảo cũng có rất nhiều nguyên nhân, dù là chủ quan hay khách quan thì doanh nghiệp cũng cần đưa ra giải pháp để xử lý chúng, nếu bị phát hiện sẽ phải nộp phạt theo quy định của Pháp luật.
Hàng tồn kho ảo là gì?
Hàng tồn kho ảo là gì?
Hàng tồn kho ảo là số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư linh kiện trên sổ sách kế toán nhiều hơn so với thực tế, phản ánh sự không trùng khớp giữa thực tế và số liệu ghi chép.
>>> Tham khảo thêm bài viết:
- Kho ngoại quan là gì? Thời hạn thuê kho ngoại quan cần biết
- Kho hàng hóa là gì? Vai trò và chức năng của nhà kho
- Tiến độ xây dựng dự án Bella Villa năm 2020 – 2021
Hàng tồn kho ảo chênh lệch dù nhiều hay ít cũng làm ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp, các giá trị về doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tính toán chỉ số Báo cáo tài chính đều có sai số dẫn đến đánh giá sai kết quả kinh doanh trong kỳ.
Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho ảo
Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho ảo
Nguyên nhân chủ quan là do kế toán quên lập hóa đơn bán hàng cho những khách hàng mua lẻ hoặc những khách hàng không yêu cầu lập hóa đơn.
Nguyên nhân khách quan:
- Do kế toán không nắm vững nghiệp vụ phải xuất hóa đơn, kể cả những khách hàng không cần hóa đơn. Kế toán chưa được nắm rõ khi xuất hàng trong kho phải xuất hóa đơn;
- Kế toán không ghi chép, hoạch toán đầy đủ, kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ;
- Kế toán chưa lập hồ sơ giảm hàng tồn kho cho một số mặt hàng đã hết hạn sử dụng hoặc hao hụt tự nhiên;
Những nguy hiểm của hàng tồn kho mang lại
Những nguy hiểm của hàng tồn kho mang lại
Cơ quan Thuế sẽ có đợt kiểm tra về báo cáo xuất nhập hàng và các bản kiểm kê hàng hóa tồn kho, nếu phát hiện sai phạm so với thực tế, doanh nghiệp sẽ phải chịu những mức phạt tùy theo mức độ chênh lệch sai số và hành vi sai phạm.
Để tránh các rủi ro về thuế thì doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, phát hiện và lập hóa đơn bổ sung cho hàng hóa đã xuất bán.
Hàng tồn kho tỷ lệ bao nhiêu là hợp lý
Hàng tồn kho tỷ lệ bao nhiêu là hợp lý
Một trong những cách giúp doanh nghiệp kiểm soát được tình hình sản xuất kinh doanh của mình là theo dõi và quản lý chỉ số vòng quay hàng tồn kho. Hàng tồn kho quá nhiều hay quá ít cũng đều có thể gây đến khó khăn và rủi ro cao.
Vòng quay hàng tồn kho cho ta biết năng lực quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp có tốt hay không: Hệ số vòng quay càng lớn tức có nghĩa hàng tồn kho càng ít, sản phẩm bán ra nhanh chóng, không bị đọng tiền mặt vào hàng tồn kho, giá vốn.
Nhưng không phải lúc nào số vòng quay cao là tốt. Để giải đáp câu hỏi: Hàng tồn kho tỷ lệ bao nhiêu là hợp lý, chúng ta còn cần phải xem xét rất nhiều tiêu chí như dòng tiền, doanh thu, tình hình buôn bán thực tế và ngành nghề đang kinh doanh.
Tốt nhất, vòng quay hàng tồn kho nên đủ lớn để đảm bảo việc xuất nhập hàng liên tục đều đặn, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Một ví dụ của doanh nghiệp Nhật Bản: số ngày luân chuyển sản phẩm tồn kho là 90 ngày sẽ làm hoạt động diễn ra liên tục, không sợ thiếu hụt hàng nếu nhu cầu có tăng cao và không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
Trên đây là những giải đáp về thắc mắc Hàng tồn kho ảo là gì? Hàng tồn kho tỷ lệ bao nhiêu là hợp lý. Để xem thêm thông tin về các vấn đề liên quan, hãy truy cập ngay đến mục Tin Tức.
Nguồn: https://duanriovista.com